Certification des chiffres événements digitaux et hybrides
Suite au COVID-19, nombreux sont les événements à avoir été annulés ou reportés en 2020 impactant durablement l’activité du secteur événementiel.
L’univers de l’événementiel tel que nous le connaissons doit alors se réinventer et accélérer l’émergence de nouveaux formats. 
Des alternatives à la rencontre physique naissent pour surmonter les restrictions sanitaires et parer les annulations en cascade.
Les événements se transforment grâce au digital et de nouveaux modèles apparaissent pour répondre aux attentes et aux contraintes actuelles.
En plus de l'événement physique que nous connaissons tous, deux nouveaux modes de rencontre se développent : le digital et le phygital (ou événement hybride).
Qu'en est-il du contrôle des données chiffrées de ces nouveaux événements ?
Avant tout présentons ces nouveaux formats ! (source Comeeti)
L'événement digital, c'est quoi ?
Un événement virtuel ou digital est un événement construit dans un univers virtuel qui offre une véritable expérience digitale immersive aux participants pendant plusieurs heures voire plusieurs jours.
Ce style d’événement à forte valeur ajoutée, favorise l’interactivité et permet d’offrir une expérience unique et attractive. Chaque participant peut évoluer selon ses désirs dans l’espace virtuel et interagir avec d’autres «avatars».
Ils peuvent ainsi continuer à créer des rencontres mais cette fois-ci virtuelles.
Et l'événement hybride ou phygital?
Apparus récemment, ces nouveaux termes décrivent le fait d’associer dans un même événement du réel et du digital. Le principe d’un événement hybride est de mélanger la rencontre physique avec une expérience digitale.
En effet, le cœur même de l’événement étant la rencontre, il parait complètement improbable que le "live" disparaisse au profit du 100% digital ou virtuel. L’envie profonde, et qui s’exprimera de plus en plus dans les mois à venir,
est d’arriver à imaginer un format d’événement alliant le meilleur des 2 mondes : maintenir la rencontre physique tout en développant le digital pour pallier aux contraintes sanitaires actuelles.
Ce type d’événement n’était pas réellement exploité par les organisateurs jusqu’à présent car l’essence même d’un événement consiste à favoriser les rencontres humaines, les échanges et offrir une véritable expérience et le digital n’est pas encore vu comme un outil le permettant.
Cependant face au COVID-19, les acteurs de l’événementiel voient aujourd’hui dans les événements hybrides une véritable alternative pour continuer à offrir des événements créatifs, innovants et engageants non plus axés sur le présentiel uniquement mais aussi sur le distanciel. Le digital vient alors soutenir l’événement voir le sublimer et non le remplacer. On parle alors d’expérience phygitale !
Que dit la règlementation sur la certification des données chiffrées ?
Selon la règlementation les organisateurs doivent procéder au contrôle des données chiffrées de leurs manifestations commerciales. Ce contrôle des caractéristiques chiffrées apporte plusieurs avantages aux organisateurs que nous avons déjà présenté ici.
Les événements hybrides se déroulent dans un lieu physique et virtuel, l'obligation s'applique donc quel que soit la typologie de l'événement (btob ou btoc).
Concernant les événements 100% virtuels, la règlementation ne rend pas obligatoire la certification des statistiques pour l'ensemble des manifestations MAIS impose le contrôle des données chiffrées aux manifestations professionnelles quel que soit le lieu de tenue de la manifestation.
(Voir notre FAQ Y a-t-il obligation de certification pour un organisateur qui réalise un salon hors parc ?)
Comment intervient EXPO’STAT ?
Nous nous sommes adaptés et avons modifié notre approche et nos méthodes de contrôle en fonction des différents formats. Nous sommes donc en capacité de procéder au contrôle des données chiffrées de vos manifestations commerciales quels que soient le format retenu. Nous prennons en compte les différents types de participants en fonction des canaux de diffusion utilisés pour vous délivrer un certificat en conformité avec la règlementation et nos procédures.
Comme d'habitude, EXPO'STAT applique une approche non intrusive. Il n'est donc pas nécessaire de toucher au code de votre événement digital ou d'ajouter des modules supplémentaires à votre site virtuel.
Nous nous basons sur notre algorithme ainsi que sur l'ensemble des documents nécessaires au contrôle conformément à la règlementation !
Des questions ? N'hésitez pas à nous contacter !
